Zukunftskonferenzen

In einer Zukunftskonferenz kommen Vertreterinnen und Vertreter aller Ebenen einer Organisation bzw. eines Vereins/eines Verbandes zusammen, um Veränderungsprozesse in Gang zu setzen. In dieser Großgruppe arbeiten alle intensiv miteinander, lernen voneinander, entwickeln gemeinsame Visionen und planen konkrete Maßnahmen, um ihren Zielen näherzukommen. In einer heterogenen Gruppe die Zukunft zu planen hat den Vorteil, dass ein Bild von gemeinsamen Zielen geschaffen werden kann. Durch das Zusammenwirken vielfältiger Perspektiven wird ein gemeinsames Ganzes entwickelt.

Während einer Zukunftskonferenz wird der Blick aller Beteiligten stets auf die Zukunft, die man sich gemeinsam wünscht und erarbeiten will, gerichtet. Ziel ist es, die Gemeinsamkeiten zu finden, nicht die Probleme zu bearbeiten. Konkrete Maßnahmen werden erst dann geplant, wenn ein Konsens über die gemeinsamen Ziele hergestellt ist. 

Der Landessportverband unterstützt und fördert interessierte Vereine und Verbände, die die Durchführung einer Zukunftskonferenz planen, indem er den Kontakt zu kompetenten Moderatoren herstellt, bei der Organisation und Vorbereitung behilflich ist und einen Zuschuss für die Durchführung einer Zukunftskonferenz gewährt.

Vereine/Verbände sollten im Vorfeld einer Zukunftskonferenz folgende Punkte klären:

  • Übernahme der verbleibenden Kosten durch die teilnehmenden Organisationen
  • Bereitschaft zur intensiven Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Konferenz in einer Vorbereitungsgruppe des Vereins/des Verbands und in enger Abstimmung mit dem Moderator
  • Zusammenstellung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer für die Konferenz aus dem Verein/Verband wie auch von Kooperationspartnern wie Schulen, Kommunalpolitik, Jugend- und Seniorenarbeit, etc.
  • Eine Zukunftskonferenz kann auch von mehreren Vereinen/Verbänden ggf. zu bestimmten Zukunftsthemen wie z. B. Personalentwicklung, Mitgliederentwicklung, etc. durchgeführt werden.
  • Organisatorische Umsetzung der Konferenz mit der Stellung entsprechender Räumlichkeiten, Schaffung technischer Voraussetzungen zur Moderation, Verpflegung, etc.
  • Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit dem Landessportverband und zum Erfahrungsaustausch mit anderen Vereinen und Verbänden bezüglich der Zukunftskonferenzen.